Datenschutzerklärung
nach den Vorgaben des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
Der Trägerverein des Franz Sales Hauses zu Essen und die Heimstatt Engelbert GmbH (nachfolgend für beide nur "Franz Sales Haus") freuen sich, dass Sie die Internetseiten des Franz Sales Hauses und der Heimstatt Engelbert besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Websites sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unseren Websites erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich
Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Trägerverein für das Franz Sales Haus zu Essen
Steeler Straße 261
45138 Essen
Tel (0201) 2769-0
Fax (0201) 2769-270
E-Mail senden
Internet: www.franz-sales-haus.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des Franz Sales Hauses, welches unter der Domain www.franz-sales-haus.de sowie den verschiedenen Subdomains wie z. B. www.heimstatt-engelbert.de (im Folgenden "unsere Website" genannt) abrufbar ist.
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Seyhun Savas
Tel (0201) 2769-306
Fax (0201) 2769-270
E-Mail senden
§ 3 Grundsätze der Datenverarbeitung
Allgemein sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten.
Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
§ 4 Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Bereitstellung und Nutzung der Webseite
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufrufen und der Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Web Fonts
Beim Aufruf unserer Webseite werden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts verwendet. Diese Fonts werden lokal auf unserem Server abgerufen, ein externer Verbindungsaufbau findet dabei nicht statt.
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient § 6 Abs. 1 lit. g) KDG als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
c. Speicherdauer
Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Kontaktformular
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über folgende bereitgestellte Formulare an, mit uns in Kontakt zu treten:
https://www.franz-sales-haus.de/franz-sales-haus/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/wohnen/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/bildung/berufskolleg/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/bildung/foerderschule/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/arbeit/werkstaetten/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/arbeit/arbeitsmarktintegration/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/arbeit/in-time/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/sport/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/gesundheit/kontakt
https://www.franz-sales-haus.de/arbeit/werkstaetten/berufsbildungsbereich/digitales-lernen
Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Name
- Vorname
- E-Mail Adresse
Zusätzlich können als freiwillige Angabe folgende Daten angegeben werden:
- Firma/Verband
- Telefon
- Straße
- PLZ
- Ort
Bei der Pressestelle können Sie zusätzlich als freiwillige Angabe folgende Daten angeben:
• Medium
• Redaktion
• Position
Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld jedes Kontaktformulars Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen.
Falls Sie unser Kontaktformular nutzen, um uns eine Nachricht oder Anfrage zu senden, verwenden wir die erhobenen Daten ausschließlich für die Beantwortung. Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Angabe Ihrer E-Mail – Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können.
b. Rechtsgrundlage
Die vorgehend (vgl. § 4 5. a.) beschriebene Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme erfolgt nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Mit dem Klick auf den Button „Nachricht senden“ Button willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten ein. Die Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.
c. Speicherdauer
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Spenden
Wenn Sie online spenden möchten, können Sie die FundraisingBox-Spendenformulare der Wikando GmbH (Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg) nutzen. Ihre Daten werden dann mit modernsten Technologien verschlüsselt und sicher an uns übermittelt.
Dazu eingesetzte Dienstleister:
Diese Dienstleister sind vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen personenbezogene Daten nur für den erlaubten Zweck der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Spende verwenden.
Die Nutzung unseres Online-Spendenformulars unterliegt Ihrer freien Entscheidung. Sie können gerne auch auf anderem Wege für die Menschen im Franz Sales Haus spenden. Zum Beispiel per Direktüberweisung auf unser Spendenkonto:
Stiftung Franz Sales Haus
Bank im Bistum Essen
IBAN: DE34 3606 0295 0000 0171 75
BIC: GENODED1BBE
(Wenn Sie Ihre Adresse angeben, können wir Ihnen eine Spendenbescheinigung senden!)
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie für die Menschen im Franz Sales Haus spenden wollen, können Sie das anonym tun oder uns Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Adressdaten übermitteln, damit wir Ihnen ggf. eine Spendenbescheinigung senden können. Mögliche Daten, die uns durch das Spendenformular der FundraisingBox übermittelt werden:
- Vor- und Nachnamen
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- IP-Adresse
- Telefonnummer
- Bankverbindung
- Kreditkartenummer
- Informationen von Finanzinstituten und Auskunfteien
- Transaktionsdaten
Wenn Sie spenden möchten, gelangen Sie unter anderem über den QR-Code, Direktlinks (s. o.) oder durch die Eingabe der URL auf die Internetseite des jeweiligen Dienstleisters. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Dienstleister informieren Sie sich bitte auf den Websites der einzelnen Anbieter.
b. Speicherdauer
Sobald die von Ihnen an uns gesendeten Daten für die Erreichung des oben beschriebenen Zwecks nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. Bewerbung
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite und auf anderen Informationsplattformen finden Sie unsere Stellenangebote. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Der Gesetzgeber hat diesbezüglich vielfältige Regelfristen zur Aufbewahrung erlassen. Bei Bewerbungen beträgt die Frist in der Regel sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht bzw. vernichtet.
Auf Wunsch speichern wir Ihre Daten auch darüber hinaus für 24 Monate zum Zwecke der weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Sie können uns diese Einwilligung jederzeit formlos erteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
► Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie auf der Seite der Stellenangebote unter „Hinweise zum Datenschutz“ entnehmen.
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dienen u.a. § 6 Abs. 1 lit. a, b, c und g sowie § 53 KDG als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Einstellung neuer Mitarbeiter erforderlich, wenn ein Gesetz oder eine andere kirchliche oder eine staatliche Rechtsvorschrift diese erlaubt, die betroffene Person eingewilligt hat, die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist und die Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Sowie die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht die Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
c. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur in dem oben genannten Umfang. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
§ 5 Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG erteilt haben,
- wenn nach § 6 Abs. 1 lit. d) KDG für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- dies gesetzlich zulässig und nach § 6 Abs. 1 lit. c) KDG zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
- die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. f) KDG für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Franz Sales Haus übertragen wurde,
- die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. g) KDG zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
§ 6 Facebook und Instagram
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unseren Facebook-Seiten
https://www.facebook.com/Hotel.Franz
https://www.facebook.com/franzsaleshaus
https://www.facebook.com/djkfranzsaleshaus
sowie bei Instagram
https://www.instagram.com/franzsaleshaus
berichten wir über aktuelle Ereignisse im Franz Sales Haus. Wir veröffentlichen personenbezogene Daten, Fotos und Videoaufnahmen nur mit schriftlicher Einwilligungserklärung der betreffenden Personen.
b. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten beruht nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung
c. Speicherdauer
Wir löschen veröffentlichte Fotos und Videoaufnahmen entsprechend der von der Rechtsprechung hier vorgegebenen Richtwerte, sofern uns vorher von den Betroffenen kein Widerruf der Einwilligung erreicht.
§ 7 Hyperlinks
Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.
§ 8 Betroffenenrechte
Aus dem KDG ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:
- Gemäß § 17 KDG können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- Gemäß § 18 KDG können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Gemäß § 19 KDG können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Gemäß § 20 KDG können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus § 18 KDG steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Gemäß § 22 KDG können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
- Gemäß § 8 Abs. 6 KDG können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Gemäß § 48 KDG steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig von dem Verantwortlichen7 verarbeitet wurden oder dass Ihre "Betroffenenrechte" verletzt wurden, dann wenden Sie sich bitte an die Aufsichtsbehörde:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de
§ 9 Widerspruchsrecht
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG haben Sie das Recht, gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.
§ 10 Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.