Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck die Franz Sales gGmbH Daten Ihre verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Trägerverein für das Franz Sales Haus zu Essen
Steeler Straße 261
45138 Essen
Tel: 0201 27 69 - 0
Fax: 0201 27 69 - 290
Internet: www.franz-sales-haus.de

Als Datenschutzbeauftragter für das Franz Sales Haus ist bestellt:
Seyhun Savas
Tel: 0201 27 69 – 306
Fax: 0201 27 69 – 270
E-Mail: seyhun.savas(at)franz-sales-haus.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Verwaltung Ihrer Teilnahme in unserer Seminarsoftware verarbeitet und zur Durchführung von Onlineschulungen mit Videokonferenzsystemen.

Beschreibung der erhobenen Daten:

• Daten zur Person im Rahmen von Fortbildungsangeboten:
  Name, Vorname, Anschrift des Arbeitgebers (Privatanschrift nur dann, wenn die Fortbildung privat gebucht wird), dienstliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse (private Telefonnummer und E-Mail-Adresse nur dann, wenn die Fortbildung privat gebucht wird) und ggf. Ihre IP-Adresse.

• Daten zur Person im Rahmen von Zusatzqualifikationen:
  Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift des Arbeitgebers, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, derzeit ausgeübte Tätigkeit und Beginn der Beschäftigung (zur Prüfung der Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen) und ggf. Ihre IP-Adresse.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Rechnungslegung an die kaufmännische Abteilung des Trägervereins für das Franz Sales Haus zu Essen weitergegeben. Eine Übermittlung der Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Im Rahmen von Onlineschulungen werden Ihre Daten vom Hersteller des Videokonferenzsystems verarbeitet.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie erforderlich sind. Der Gesetzgeber hat diesbezüglich vielfältige Regelfristen zur Aufbewahrung erlassen. Zum Beispiel müssen Unterlagen aus dem kaufmännischen Bereich nach § 147 Abgabenordnung bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht bzw. vernichtet, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zur Beweissicherung erforderlich sind.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info(at)kdsz.de

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bilden u.a. gesetzliche Verpflichtungen (§ 6 Abs. 1 lit. c) KDG in Verbindung mit dem zwischen Ihnen und der Franz Sales Akademie gGmbH geschlossenen Vertrag.

Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage des Franz Sales Hauses unter der Rubrik „Datenschutz“. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Ihre Franz Sales Akademie gGmbH